All’avvio di una cooperazione è necessario definire gli obiettivi alla base della stessa:

• I dipartimenti e le aree disciplinari da coinvolgere, tenendo in considerazione gli ambiti di interesse in comune tra le due istituzioni.
• Il livello accademico sul piano degli studi, della ricerca e/o della docenza.
• Le finalità da perseguire, come ad esempio l’aumento del numero di studenti/ricercatori tedeschi presso la propria università o viceversa, l’ampliamento dell’offerta didattica mediante l’utilizzo delle piattaforme online delle università tedesche, collaborazione nell’ambito di progetti di ricerca, ecc.
• I presupposti alla base del contatto con l’università tedesca, come partnerariati già in essere o precedenti soggiorni di studenti, ricercatori e docenti.
• L’arco temporale in cui si intende realizzare la cooperazione.
  Al fine di presentare un progetto di cooperazione più attraente, è inoltre importante definire degli obiettivi specifici con ciascuna delle università con cui si intende stabilire una collaborazione.

Esistono molte possibilità di trovare un partner di cooperazione adeguato. Ad esempio, è possibile cercare in quotidiani o riviste scientifiche le pubblicazioni dei ricercatori tedeschi del proprio ambito disciplinare. Inoltre, si possono rintracciare ex borsisti DAAD nelle istituzioni o laureandi di università tedesche e utilizzare i loro contatti accademici diretti con la Germania.
Una altra opportunità è rappresentata dall’utilizzo di database, come ad esempio:

• Hochschulkompass (solo in inglese) informazioni e link di tutte le università statali o riconosciute sulle possibilità di studio, ricerca e cooperazione internazionale.
• German Research Institutions (GERiT): (solo in inglese): motore di ricerca dell’ Associazione tedesca per la ricerca (DFG) e il Servizio Tedesco per lo Scambio Accademico in collaborazione con la Conferenza dei Rettori delle università tedesche (HRK), con più di 23.000 università tedesche e centri di ricerca extra universitari.
• Study in Germany (solo in inglese): portale del DAAD e del ministero federale tedesco per l’istruzione e la ricerca (BMBF)
• Research in Germany (solo in inglese): informazioni sui finanziamenti all’innovazione e alla ricerca in Germania. Offre una panoramica sul sistema della ricerca tedesco e sulle rispettive opportunità di finanziamento in questo ambito.

1. Identificare la persona referente nell’ufficio relazioni internazionali, gli studiosi con i quali si desidera instaurare una cooperazione o il preside della relativa facoltà.
2. Inviare una e-mail in inglese o in tedesco, nella quale viene presentata l’istituzione e si espongono l’interesse a stabilire una cooperazione con il partner tedesco e l’obiettivo della cooperazione.
3. Mantenere i contatti per pianificare, tra gli altri obiettivi, le linee guida di successive collaborazioni.